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SAP ECC & S/4HANA · XVAT · USt-IdNr. Prüfung

USt-IdNr. Prüfung in SAP ECC & S/4HANA

Auch für FIORI

Mit XVAT prüfen Sie Umsatzsteuer-Identifikationsnummern dort, wo Ihre Stammdaten und Belege leben — in SAP ECC und S/4HANA. Die Prüfung läuft direkt über offizielle Finanzbehörden und deckt alle EU-Länder ab — inkl. Ampel-Popup, Massenprüfung, Prüflog und steuerbarer Auswirkungen auf Vertrieb und Fakturierung.

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SAP-only Fokus Speziell für SAP ECC und S/4HANA entwickelt
Offiziell & EU-weit Prüfung über Finanzbehörden für alle EU-Mitgliedstaaten – dokumentiert im Prüflog.
RISE with SAP Offiziell zertifiziert zur Absicherung Ihrer Transformationsprojekte.
Xaption für SAP
XVAT — USt-IdNr. prüfen
RISE with SAP
ERP-Basis
SAP ECC & S/4HANA
Thema
USt-IdNr.
Prüfung
Behörden
Offizielle Finanzbehörden
in der EU
Reichweite
Alle EU-Länder
direkt in SAP
Zertifiziert für SAP

Für Ihre SAP-Landschaft

USt-IdNr.-Prüfungen laufen dort, wo Stammdaten, Vertrieb und Buchung zusammenkommen.

Die Lösung

XVAT: USt-IdNr. Prüfung in SAP ECC und S/4HANA

XVAT ist das SAP-zertifizierte Add-on für die automatische, prozessintegrierte Prüfung von USt-IdNrn. — von der Stammdatenpflege bis zur Fakturierung, mit Compliance-Logik, Whitelist, Vormerkliste, optionalen Landes-Add-ons und der Fiori-Erweiterung für die Geschäftspartnerpflege.

Ein Tool für alle Länder der EU

Innergemeinschaftliche Lieferungen und Dienstleistungen betreffen Partner in ganz Europa. XVAT prüft USt-IdNrn. deshalb nicht nur lokal, sondern EU-weit — direkt in Ihren SAP-Prozessen.

  • Deutschland — Bundeszentralamt für Steuern Qualifizierte Online-Prüfung über den amtlichen Dienst des BZSt.
  • Österreich — Finanzministerium Prüfung über FinanzOnline (BMFAT) für österreichische Unternehmen.
  • EU-weit — Europäische Kommission Prüfung über VIES für Unternehmen in allen EU-Mitgliedstaaten.
Europakarte mit den Sternen der EU-Flagge – Symbol für die EU-weite USt-IdNr.-Prüfung
Produktgrafik XVAT als Software-Paket

Xaption XVAT auf einen Blick

Voll in SAP integriert

Debitoren, Kreditoren, Geschäftspartner, Verkauf, Lieferung, Fakturierung und FI — XVAT greift dort, wo USt-IdNrn. entstehen oder geändert werden.

Offizielle Behörden

Direkt über das Bundeszentralamt für Steuern, das österreichische Finanzministerium und die Europäische Kommission — inkl. Ampel-Popup für Name, Ort und Adresse.

Compliance steuerbar

Whitelist, Prüfintervall, Vormerkliste bei Dienstausfall und konfigurierbare Reaktionen (Warnung, Liefersperre, Faktura-Stopp).

Mehr zu XVAT
So funktioniert es

XVAT in vier Schritten

Von formaler Vorprüfung bis dokumentiertem Prüflog — mit Fokus auf offizielle Finanzbehörden und SAP-Prozessintegration in der gesamten EU.

1

Prüfanstoß aus dem Prozess

Stammdatenänderung, Verkaufsbeleg, Lieferung, Fakturierung oder Massenprüfung lösen die Prüfung aus — RFC-fähig auch aus Fremdsystemen.

2

Formale + Online-Prüfung

Zuerst SAP-Standard-Formalprüfung, danach Live-Abfrage bei den offiziellen Finanzbehörden — aktuell und kostenlos gegen den amtlichen Dienst.

3

Ampel-Ergebnis & Reaktion

Popup mit feldbezogener Ampel (Name, Ort, Adresse). Über Steuerparameter steuern Sie Warnung, Sperre oder Faktura-Stopp.

4

Log, Vormerkung, Nacharbeit

Jeder Sachverhalt landet im Prüflog. Bei Dienstausfall greift die Vormerkliste — Nachprüfung über das Massenprüfprogramm.

Trust-Signale

Argumente für Entscheider

Im SAP-Umfeld zählen Integration, Verlässlichkeit und Zukunftssicherheit. Xaption unterstützt Unternehmen bereits seit 2003 zuverlässig und langfristig bei allen SAP-Prozessen.

SAP-Fokus

ECC & S/4HANA

XVAT adressiert ausschließlich Unternehmen mit bestehender SAP-Basis — vom Mittelstand bis zum Konzern, ab ERP 6.0.

USt & Compliance

USt-IdNr. Prüfung

Wenn innergemeinschaftliche Lieferungen in der gesamten EU steuerfrei bleiben sollen, hilft eine durchgängige Prüfkette in SAP bei Transparenz und Auditierbarkeit.

Referenzen

Namhafte Unternehmen setzen auf Software‑Lösungen von Xaption

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FAQ

FAQ zu XVAT, USt-IdNr. und SAP

Häufige Fragen rund um USt-IdNr.-Prüfung, Behördendienste und die Umsetzung in SAP ECC oder S/4HANA.

Warum ist die USt-IdNr.-Prüfung im SAP-Kontext so wichtig?

Innergemeinschaftliche Lieferungen und Dienstleistungen sind nur bei gültiger USt-IdNr. des Empfängers von der inländischen Umsatzsteuer befreit. Regelmäßige Prüfungen reduzieren Risiken in der Steuerprüfung und die Haftung für falsch ausgestellte Rechnungen.

Über welche Behörden läuft die Prüfung?

Die Prüfung läuft direkt über offizielle Finanzbehörden: das Bundeszentralamt für Steuern (Deutschland), das österreichische Finanzministerium über FinanzOnline und die Europäische Kommission über VIES — für Unternehmen in allen EU-Ländern, optional mit Sekundärprüfung.

Kann XVAT in SAP ECC und S/4HANA eingesetzt werden?

Ja. XVAT läuft ab ERP 6.0 und ist S/4HANA-kompatibel. Die Lösung ist SAP-zertifiziert und im Namespace /XAPTION/ verfügbar.

In welchen SAP-Prozessen greift die Prüfung?

In Debitoren-, Kreditoren- und Geschäftspartner-Stammdaten sowie in Vertrieb, Lieferung, Fakturierung und FI — plus Massenprüfung und Prüflog.

Was passiert, wenn ein Behördendienst nicht erreichbar ist?

Prüfanfragen werden in der Vormerkliste gespeichert und können später über das Massenprüfprogramm nachgeholt werden.

Kann ich steuern, wann Fehlermeldungen oder Sperren greifen?

Ja. Über Steuerparameter und Integrationsszenarien legen Sie fest, ob nur gewarnt, eine Liefersperre gesetzt oder die Faktura gestoppt wird.

Gibt es Erweiterungen für einzelne Länder?

Ja. Optional ergänzen Landes-Add-ons die Prüfung, z. B. REGON (Polen), SIRENE (Frankreich), ANAF (Rumänien) und ARES (Tschechien).

Gibt es eine Fiori-Integration für Geschäftspartner?

Ja. Die optionale Erweiterung XVAT-Fiori integriert die USt-IdNr.-Prüfung in die SAP-Fiori-App zur Geschäftspartnerpflege — inkl. Prüfdialog direkt im Launchpad.

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